雲端硬盤 (cloud drive)

一個適合中小企業使用的雲端應用服務是雲端硬盤 (cloud drive)。雲端硬盤不單提供在線檔案儲存,更為團體工作提供一個可靠平台 (collaboration); 員工不需再交換 "手指" 以傳遞數字檔案; 文件檔案設有不同版本記錄 (versioning),方便恢復及追查昔日的重要信息; 數據檔案的使用權限較容易統一管理。關於硬盤儲存使用,可以有以下建議:

計算機硬盤

1.儲存最近及常用的檔案。

2.經常清理一下,提高硬體效率、速度 (例如使用 Apple Mac OS 系統裡 Disk Utility 提供的 First Aid 功能)。

3. 把重要的目錄及檔案備份。

4.拷貝整個作業系統到一個外置儲存硬碟; 一旦計算機硬體出現甚麼毛病,亦可恢復計算機使用。例如在 Windows 10 可使用镜碟 disk mirror 功能。

 

外置硬盤

1.儲存及備份了所有檔案,包括大容量的相片、視像檔案。

2.備份計算機系統儲存如用户設定、應用程式檔案。

3.最好把用户使用的檔案及系統使用的檔案分開不同硬體儲存。

 

雲端硬盤

1.可利用免费雲端硬盤服務如 iCloud、Dropbox 作少量儲存用途; 另外,附費服務功能較多,儲存量亦提高。

2.跟員工或外界分享檔案使用時注意權限的設定。

3.留意網絡一般上載速度較慢,要預留足夠時間上載大型文件如相片、視像檔案。

 

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